Privacyverklaring

Inleiding

Ik hecht veel waarde aan jouw privacy. Als je gebruikmaakt van mijn diensten of contact met me opneemt, vertrouw je mij persoonlijke gegevens toe. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ze veilig bewaar.

1. Wie ben ik?

Ik ben Rita Zwiers eigenaar van Inuksuk Massagetherapie gevestigd op:

Adres: Vijzelmolenlaan 6 , 3447 GX in Woerden
Telefoonnummer: 06-50123272
E-mailadres: contact@inuksukmassagetherapie.nl
KvK-nummer: 59397675

Ik ben zelf verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamel ik?

Wanneer je een afspraak maakt of contact met mij opneemt, kan ik de volgende gegevens van je verzamelen:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres (indien nodig voor facturatie)
Adres (indien nodig voor facturatie)
Informatie over je gezondheid (alleen als je die vrijwillig met mij deelt voor een behandeling). Voor de behandeling leg ik een dossier aan waarop ik aantekeningen maak over de behandeling, je medische achtergrond en eventueel foto’s.

3. Waarom verzamel ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens alleen om:

Afspraken te plannen, bevestigen of wijzigen
Contact met je op te nemen via e-mail of telefoon
Facturen op te stellen en mijn administratie bij te houden
(Altijd in overleg met jou) contact op te nemen met je specialist of andere behandelaars om mijn behandelingen beter af te stemmen op jouw situatie

Ik gebruik jouw gegevens nooit voor reclame of nieuwsbrieven, en ik geef ze niet door aan anderen zonder jouw toestemming.

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is.

Voor mijn administratie (zoals facturen) ben ik wettelijk verplicht deze 7 jaar te bewaren. Gezondheidsinformatie (je dossier) of notities verwijder ik zodra ze niet meer nodig zijn, of wanneer jij daar om vraagt (tenzij ik ze wettelijk moet bewaren).

5. Deel ik jouw gegevens met anderen?

Ik deel jouw gegevens alleen:

Als ik daartoe wettelijk verplicht ben (bijvoorbeeld richting de Belastingdienst)
Als jij mij toestemming geeft om gegevens door te geven, bijvoorbeeld aan een andere behandelaar of een specialist
Als ik samenwerk met een boekhouder of andere partij die toegang heeft tot gegevens, dan zorg ik ervoor dat die partij ook netjes met jouw privacy omgaat.

6. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Denk aan een beveiligde computer, goede wachtwoorden en zorgvuldige omgang met papieren gegevens. Alleen ik heb toegang tot jouw dossier.

7. Jouw rechten

Jij hebt altijd het recht om:

Te weten welke gegevens ik van je bewaar (inzicht in je dossier)
Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
Je toestemming in te trekken als je die eerder hebt gegeven
Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Wil je van een van deze rechten gebruikmaken? Neem dan gerust contact met mij op via contact@inuksukmassagetherapie.nl.

8. Klachten

Als je vindt dat ik niet zorgvuldig met jouw gegevens omga, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Ik behoud het recht om deze privacyverklaring aan te passen. Op mijn website vind je altijd de meest actuele versie.

Laatste update: september 2025

Heb je vragen over hoe ik met jouw gegevens omga? Neem dan gerust contact met me op.